Что надо знать об использовании электронных трудовых книжек. Разъясняет Людмила Гусева
На основные вопросы об элетронных трудовых книжках ER.RU ответила председатель комиссии Мосгордумы по экономической и социальной политике Людмила Гусева («Единая Россия»).
- Обязательно ли переводить трудовую книжку в электронный вид?
- До конца 2020 года работник должен подать заявлению своему работодателю с указанием желаемого формата трудовой книжки: бумажной или электронной. Если по каким-либо причинам он не подаст заявление, то трудовая книжка будет вестись в бумажном виде. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
- Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?
- Необходимо сохранить бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.
- Как можно получить данные из электронной трудовой книжки?
- Через личный кабинет на сайте ПФР или Госуслуг. Также информацию можно запросить в бумажном виде, подав заявку работодателю, в территориальный орган ПФР или в МФЦ.
- Надежно ли защищена база данных Пенсионного фонда, где хранятся сведения о трудовой деятельности?
- Информационная система ведомства аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
- Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
- Информация представляется в распечатанном виде либо в электронной форме с цифровой подписью. В обоих случаях работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. Если сотрудник перешел на трудовую книжку в электронном виде, то работодатель не обязан требовать ее бумажный эквивалент. Но человек вправе предъявить ее в бумажном виде для исчисления трудового стажа.
- При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
- Работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге. С бумажной трудовой все просто - данные будут фиксироваться в ней.
